Thị trường máy photocopy văn phòng ngày càng phát triển và đòi hỏi những yêu cầu khắt khe, công nghệ cải tiến hiện đại hơn nữa để phục nhu cầu người dùng và nâng cao hiệu quả làm việc một cách tốt nhất. Đâu được xem là tiêu chí đặc biệt quan trọng để đánh giá máy photocopy cho văn phòng? ADT Quảng Ninh sẽ cung cấp đến Quý bạn đọc những thông tin hữu ích tại bài viết dưới đây!
Nhu cầu sử dụng máy photocopy cho văn phòng
Máy photocopy văn phòng là thiết bị không rất cần thiết và không thể thiếu được tại bất kỳ doanh nghiệp hiện nay. Đây là dòng máy photocopy phổ thông tinh gọn với mức chi phí thấp nhằm thực hiện các công việc một cách thuận tiện, đơn giản hơn với bộ chức năng gồm photo, in ấn hay scan tài liệu. Máy photocopy văn phòng được thiết kế nhỏ gọn, tiện lợi đảm bảo không chiếm diện tích quá lớn, phù hợp với các không gian văn phòng vừa và nhỏ.
Máy photocopy cho văn phòng là thiết yếu
Những thương hiệu nổi tiếng trên thế giới như Ricoh, Toshiba, Sharp, Canon hay Xerox đã nhanh chóng nắm bắt xu hướng và cho ra đời đa dạng dòng máy photocopy cho văn phòng với những mẫu mã, kiểu dáng khác nhau, từ dòng máy để bàn đến những dòng máy photocopy văn phòng tầm trung hay cao cấp.
>>>Xem thêm: Tổng hợp 5 loại máy photocopy tốt nhất hiện nay
Thương hiệu uy tín
Thương hiệu sản phẩm hiện nay không còn được xem là tiêu chí lựa chọn quan trọng nhất đối với các khách hàng. Dựa trên sự phát triển bùng nổ trong lĩnh vực công nghệ, các thương hiệu đã tiếp cận và nhanh chóng tích hợp tính năng hiện đại tốt nhất vào những sản phẩm máy photocopy văn phòng từ đó chất lượng các sản phẩm không có quá nhiều sự chênh lệch. Khách hàng có thể lựa chọn sản phẩm này dựa trên thương hiệu yêu thích hay đã quen thuộc sử dụng trước đó.
Tại Việt Nam hiện nay có nhiều thương hiệu nổi tiếng với những ưu điểm vượt trội riêng. Với thương hiệu Ricoh nổi tiếng đến từ Nhật Bản, các dòng máy photocopy đa chức năng in kỹ thuật số Laser, Epson được đánh giá cao và sự lựa chọn nổi bật đối với dòng máy in phun. Hay hãng điện tử công nghệ HP rất phổ biến với những dòng thiết bị photocopy nhỏ giá rẻ.
Nên chọn mua máy có thương hiệu uy tín
Tốc độ in
Tốc độ in là tiêu chí đặc biệt quan trọng được khách hàng cân nhắc khi lựa chọn máy photocopy cho văn phòng. Tốc độ in quyết định trực tiếp đến mức giá, kích thước và nhiều tính tiện ích khác.
Nếu văn phòng có nhu cầu photo, in ấn với số lượng tương đối khoảng 1000 bản mỗi tháng, khách hàng có thể lựa chọn máy photocopy cho văn phòng với tốc độ trong khoảng 20-30 bản mỗi phút, thường là những dòng máy photocopy để bàn, nhỏ gọn với mức giá rẻ, nhưng không sử dụng để in số lượng lớn và tạo ra nhiều tiếng ồn.
Đối với văn phòng có lượng in ấn trung bình khoảng 2.000-20.000 bản mỗi tháng sẽ phù hợp với những dòng máy photocopy chuyên dụng với kích thước lớn với tốc độ từ 30-50 bản mỗi phút để đảm bảo khả năng vận hành bền bỉ, hiệu quả hơn.
Tính năng của máy
Máy photocopy văn phòng được trang bị bộ tính năng cơ bản là photo, in ấn và scan, ngoài ra một số dòng máy còn có tính năng fax đi kèm.
Việc sử dụng máy photocopy tích hợp đa năng sẽ giúp người dùng dễ dàng và thuận tiện trong quá trình làm việc, đặc biệt làm tiết kiệm không gian và chi phí khi phải trang bị nhiều loại máy khác nhau.
Máy photocopy văn phòng hỗ trợ tính năng màu sẽ đắt hơn so với dòng máy đen trắng nhưng mà lại hiệu quả cao hơn cho người dùng.
Cân nhắc giữa máy mới và cũ
Với một nguồn ngân sách đảm bảo, khách hàng nên lựa chọn các dòng máy photocopy dành cho văn phòng mới để phục vụ nhu cầu làm việc tốt nhất và đảm bảo các chức năng của máy được vận hành trơn tru, thuận tiện. Tuy vậy, khách hàng cần cân nhắc các yếu tố về chi phí vận hành, mất giá hay giá cao nhưng hỗ trợ chức năng chưa hiệu quả.
Bên cạnh đó, việc thuê hay mua những máy photocopy nhập khẩu đã qua sử dụng cũng được xem là giải pháp hữu ích với những nguồn ngân sách hạn chế nhưng vẫn đảm bảo máy móc vận hành tốt và khả năng ứng dụng cao.
>>>Có thể bạn quan tâm: 6 yếu tố ảnh hưởng tới số trang in mực
ADT Quảng Ninh - Địa chỉ cung cấp máy photocopy chính hãng giá tốt
ADT Quảng Ninh là nhà cung cấp những dịch vụ, thiết bị phục vụ trong lĩnh vực in ấn và photocopy chính hãng chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam hiện nay. Quý khách hàng sẽ đặc biệt yên tâm khi lựa chọn các dòng máy photocopy văn phòng tại đơn vị chúng tôi dựa trên những tiêu chí nổi bật được mạnh mẽ cam kết sau đây:
ADT Quảng Ninh - Chuyên cung cấp máy photocopy cho văn phòng uy tín chất lượng cao
- Đảm bảo máy photocopy chất lượng chính hãng tuyệt đối và hỗ trợ chính sách bảo hành, bảo trì sản phẩm tốt nhất.
- Hỗ trợ trợ hiệu quả tối đa về mặt kỹ thuật sau bán hàng với cài đặt in, scan theo yêu cầu khách hàng.
- Luôn sẵn có và cập nhật các dòng máy photocopy hiện đại từ các thương hiệu nổi tiếng trên thị trường.
- Đội ngũ nhân viên tư vấn, kỹ thuật viên chuyên nghiệp, chuyên môn cao và nhiệt tình trong công việc.
Nếu Quý khách hàng đang có nhu cầu mua hoặc thuê máy photocopy cho văn phòng, vui lòng liên hệ ngay ADT Quảng Ninh để được tư vấn chính xác các thông tin sản phẩm và hỗ trợ những khuyến mãi, ưu đãi tốt nhất khi lựa chọn sử dụng các gói dịch vụ sản phẩm tại công ty chúng tôi.
Xem thêm các sản phẩm máy in photocopy tại đây!
