Chi Phí Thuê Máy Photocopy Cho Văn Phòng 15 - 30 Người Tại Quảng Ninh Là Bao Nhiêu?
Chi phí thuê máy photocopy cho văn phòng quy mô 15 – 30 người tại Quảng Ninh dao động từ 900.000đ đến 1.500.000đ/tháng. Mức giá này đã bao gồm toàn bộ mực in, bảo dưỡng định kỳ và thay thế linh kiện hao mòn miễn phí với hạn mức từ 3.000 đến 6.000 trang in mỗi tháng.
1. Bảng Dự Toán Chi Phí Thuê Máy Photocopy Theo Từng Gói Nhu Cầu
Để chọn cấu hình phù hợp cho văn phòng từ 15 đến 30 nhân sự, bạn có thể tham khảo 3 gói dịch vụ phổ biến nhất tại ADT Quảng Ninh:
| Hạng mục | Gói Cơ bản (Hành chính / Kế toán) | Gói Tiêu chuẩn (Văn phòng phổ thông) | Gói Đa năng (Bất động sản / Dự án) |
| Quy mô khuyến nghị | 10 – 15 nhân sự | 15 – 25 nhân sự | 20 – 35 nhân sự |
| Dòng máy đề xuất | Ricoh MP 3054 / Toshiba e-Studio 3008A | Ricoh MP 4054 / Ricoh MP 5054 | Ricoh MP 5055 / Toshiba e-Studio 4518A |
| Tốc độ in | 30 trang/phút | 40 – 50 trang/phút | 50 – 55 trang/phút |
| Định mức trang/tháng | 3.000 bản đen trắng | 5.000 bản đen trắng | 8.000 bản đen trắng |
| Scan màu | Có (Scan to Folder / Email) | Có (Khay nạp đảo bản gốc tự động) | Tốc độ cao (Dual Scan 2 mặt cùng lúc) |
| Giá thuê trọn gói | 900.000 đ/tháng | 1.200.000 đ/tháng | 1.500.000 đ/tháng |
| Phí phụ trội (vượt hạn mức) | 100 đ/trang | 90 đ/trang | 80 đ/trang |
2. Giá Thuê Máy Photocopy Trọn Gói Gồm Những Khoản Nào?
Một hợp đồng thuê máy photocopy tiêu chuẩn tại ADT Quảng Ninh bao gồm 5 quyền lợi chính:
-
Miễn phí 100% mực in: Kỹ thuật viên cấp mực định kỳ hoặc giao ngay trong ngày khi máy báo sắp hết mực, không giới hạn số lần cấp.
-
Miễn phí toàn bộ linh kiện thay thế: Các bộ phận hao mòn giá trị cao như trống (drum), gạt mực, cụm sấy, băng tải cao su đều được thay mới miễn phí khi xuống cấp.
-
Bảo trì, vệ sinh định kỳ 01 lần/tháng: Kỹ thuật viên chủ động đến kiểm tra máy, cân chỉnh thấu kính gương quét và bôi trơn hệ thống cơ khí mà không đợi máy hỏng mới đến.
-
Hỗ trợ kỹ thuật tại chỗ: Cam kết có mặt kiểm tra trong vòng 30 – 60 phút tại khu vực Hạ Long, Cẩm Phả, Bãi Cháy.
-
Đổi máy mới nếu phát sinh lỗi nặng: Đổi ngay thiết bị tương đương nếu sự cố không khắc phục được trong vòng 24 giờ làm việc.
3. Cách Tính Số Trang In Hàng Tháng Cho Văn Phòng 15 - 30 Người
Để tránh phát sinh phí phụ trội, doanh nghiệp có thể ước lượng số lượng bản in theo công thức thực tế:
-
Văn phòng dịch vụ, thương mại nhẹ (15 - 20 người): Trung bình mỗi nhân sự in khoảng 5 - 10 trang/ngày $\rightarrow$ Tổng nhu cầu: 2.500 – 4.000 trang/tháng (Nên chọn Gói Cơ bản hoặc Tiêu chuẩn).
-
Văn phòng xây dựng, luật sư, công chứng (20 - 30 người): Khối lượng hồ sơ dày, in hợp đồng nhiều liên $\rightarrow$ Tổng nhu cầu: 6.000 – 10.000 trang/tháng (Nên chọn Gói Đa năng).
4. Câu Hỏi Thường Gặp Khi Thuê Máy Photocopy Tại Quảng Ninh (FAQ)
Thuê máy photocopy có cần đặt cọc không?
Doanh nghiệp có giấy phép đăng ký kinh doanh và trụ sở hoạt động rõ ràng tại Quảng Ninh được hỗ trợ chính sách miễn phí tiền đặt cọc thiết bị.
Thời gian kỹ thuật viên đến sửa chữa máy khi báo sự cố là bao lâu?
Kỹ thuật viên của ADT có mặt tận nơi xử lý sự cố trong vòng 30 đến 60 phút đối với khu vực trung tâm Hạ Long, Bãi Cháy, Hòn Gai, Cẩm Phả và trong vòng 2–3 giờ đối với các khu vực Uông Bí, Quảng Yên, Vân Đồn.
Hết tháng không in hết số trang định mức có được cộng dồn sang tháng sau không?
Tùy thuộc vào điều khoản hợp đồng đăng ký, ADT hỗ trợ chính sách linh hoạt bù trừ số lượng bản in theo quý cho doanh nghiệp có chu kỳ in ấn tăng giảm không đều theo mùa vụ.
ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM DỊCH VỤ TẠI ADT QUẢNG NINH
Dùng thử máy photocopy miễn phí trong 7 ngày đầu tiên.
Miễn phí vận chuyển, lắp đặt và cấu hình mạng in nội bộ tận nơi.
Hotline / Zalo hỗ trợ kỹ thuật:
[0393.18.55.66]Địa chỉ:
[Khu đô thị Hà khánh A, phường Cao Xanh, thành phố Quảng Ninh]Website:
adtquangninh.com
<script type="application/ld+json">
{
"@context": "https://schema.org",
"@type": "FAQPage",
"mainEntity": [
{
"@type": "Question",
"name": "Chi phí thuê máy photocopy cho văn phòng 15 - 30 người tại Quảng Ninh là bao nhiêu?",
"acceptedAnswer": {
"@type": "Answer",
"text": "Chi phí thuê dao động từ 900.000đ đến 1.500.000đ/tháng đã bao gồm toàn bộ mực in, linh kiện thay thế và kỹ thuật hỗ trợ định kỳ."
}
},
{
"@type": "Question",
"name": "Thuê máy photocopy tại Quảng Ninh có cần đặt cọc không?",
"acceptedAnswer": {
"@type": "Answer",
"text": "Doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh và trụ sở tại Quảng Ninh được áp dụng chính sách miễn phí 100% tiền đặt cọc máy tại ADT."
}
},
{
"@type": "Question",
"name": "Thời gian kỹ thuật viên hỗ trợ sự cố máy photocopy là bao lâu?",
"acceptedAnswer": {
"@type": "Answer",
"text": "Kỹ thuật viên ADT có mặt tận nơi xử lý trong vòng 30 đến 60 phút tại khu vực Hạ Long, Cẩm Phả và hỗ trợ đổi máy nếu sự cố quá 24 giờ."
}
}
]
}
</script>